Nur die Hälfte der deutschen Unternehmen nutzen Zeiterfassungssysteme

Quelle: Gerd Altmann, pixabay

Nur die Hälfte deutschen nutzen Zeiterfassungssysteme

Gleichwohl Europäische Gerichtshof entschieden hat, dass zukünftig verpflichtet sind, Ihre Zeitwirtschaft zu dokumentieren, nutzen nur knapp die Hälfte (49 %) deutschen die obligatorische Zeiterfassung für ihre Mitarbeiter. Weitere 19 % verwenden diese nur für einen Teil ihrer Belegschaft. Das ergab eine Umfrage des führenden Anbieters von HR- und Payroll-Dienstleistungen, SD Worx, und von Protime, Zeitwirtschaftslösung von SD Worx. 

Bei den untersuchten Ländern liegen deutsche bei Zeiterfassung auf dem vorletzten Platz, nur knapp vor den Niederlanden (42 %). Im Vereinigten Königreich wird die obligatorische Zeiterfassung für alle Mitarbeiter im Vergleich zu den übrigen europäischen Ländern am häufigsten angewendet (63 %). Niederländische Unternehmen sind bei der Umsetzung von Tracking am selektivsten, denn nur 23 % der Unternehmen nutzen eine obligatorische Zeiterfassung und dies auch nur für einen Teil ihrer Mitarbeiter. Unter den untersuchten Ländern nimmt Frankreich den letzten Platz ein, wenn es darum geht, das Tracking überhaupt nicht einzuführen.

Insgesamt wird die Zeiterfassung in mit weniger als 50 Mitarbeitern seltener eingesetzt:

60 % nutzen keine Zeiterfassung. Von den mit mehr als 50 Mitarbeitern nutzen 92 % die Zeiterfassung zumindest für einige Mitarbeiter.

Warum wird die Zeiterfassung eingesetzt

In Deutschland stellen und Monitoring die häufigsten Gründe für die Nutzung Zeiterfassung dar (46 %). Dies gilt auch für das Vereinigte Königreich (38 %) und Belgien (36 %). Deutschland erzielte hingegen im Vergleich zu den anderen Ländern deutlich höhere Werte. An zweiter Stelle kommt in Deutschland die Personaleffizienz (44 %), mit der Kapazitätenplanung an dritter Stelle (40 %). Weitere mögliche Gründe sind Compliance und rechtliche Gründe oder der Bedarf an Flexibilität (beide 37 %).

Compliance und Personaleffizienz werden in mit 100 oder mehr Mitarbeitern häufiger erfasst:

Deutschland lag bei Compliance an der Spitze aller Länder, gefolgt von Belgien (33 %) und Frankreich (34 %).

Tracking ist nicht für alle Mitarbeiter verpflichtend

Interessanterweise führen einige nur für einen Teil ihrer Mitarbeiter eine Zeiterfassung ein und nicht als Standardverfahren für alle. Für Deutschland hängt dies in den Fällen, in denen die Zeiterfassung nicht für alle Mitarbeiter obligatorisch ist, in der Regel von der Beschäftigungsart des Mitarbeiters (42 %) oder davon ab, ob es sich um eine Bürokraft handelt (37 %). Bei den Bürokräften rangiert Deutschland an der Spitze bei den Unternehmen, in denen die Zeiterfassung nicht für alle Mitarbeiter verpflichtend ist.

Dr. Mark Eger, Vorsitzender der Geschäftsleitung bei SD Worx Deutschland: „Mehr als die Hälfte der in arbeitet bereits mit Zeiterfassung. Fast ein Drittel (32 %) setzt sie ein, um die Heim- und Telearbeit ihrer Arbeitnehmer zu unterstützen. Dies wird zukünftig weiter zunehmen und die Nachfrage nach -Zeiterfassungssystemen wird meist von den Arbeitnehmern selbst kommen. In der heutigen Gesellschaft, in der Arbeit und Privatleben zunehmend miteinander verflochten sind, wünschen die Arbeitnehmer mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer eigenen und -orte. Beim War for Talent spielen Online-Registrierungswerkzeuge eine wichtige Rolle.“

Quelle: sdworx

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